Process & Team Coordinator (m/w/d)

Aschheim / München

Eigenständige Koordination sowie aktive Steuerung von Projekten in den Bereichen Sustainability, Real Estate & Energy mit Schwerpunkt auf ESG-Themen
Mitwirkung bei der Erstellung und Weiterentwicklung von Nachhaltigkeitsberichten (u. a. CSRD, UN Global Compact und internes Nachhaltigkeitsreporting)
Weiterentwicklung, Standardisierung und Digitalisierung von Prozessen zur kontinuierlichen Verbesserung der Bereichsabläufe
Weiterentwicklung und Optimierung des Gefahrstoff- und Abfallmanagements unter Berücksichtigung gesetzlicher und betrieblicher Anforderungen
Analyse, Bearbeitung und Optimierung wiederkehrender kaufmännischer und organisatorischer Prozesse (z. B. Kantinenabrechnung)
Fachliche Betreuung von SAP-Prozessen sowie Unterstützung der Werke bei Einkaufs- und Beschaffungsprozessen
Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Audits
Betreuung der Zeitwirtschaft im Fachbereich sowie Unterstützung bei der Organisation von Dienstreisen
Erstellung von Management-Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Projektunterlagen
Pflege und Weiterentwicklung von SharePoint-Seiten sowie Projektmanagement-Tools
Unterstützung bei Budgetplanung, Kostencontrolling sowie Übernahme administrativer und koordinativer Aufgaben im gesamten Bereich

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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder eine vergleichbare Qualifikation - die Position eignet sich auch für motivierte Absolventen (m/w/d)
Verständnis für Prozesse, Zusammenhänge und Optimierungspotenziale
Interesse an Themen rund um Nachhaltigkeit, Gebäude- und Facility Management
Kenntnisse im Bereich Künstliche Intelligenz oder Digitalisierung von Vorteil
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel und PowerPoint) sowie idealerweise Erfahrung in SAP
Strukturierte, analytische eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise
Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke
Hohe Serviceorientierung
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Teamgeist und Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit

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Tarifliche Leistungen

Mobilarbeit/
flexible Arbeitszeiten

Sozialleistungen

Betriebliche Altersvorsorge
HAWE-Akademie
Freiwilliger Bonus über eine Betriebsvereinbarung: 25 % Schichtzuschlag ab 14 Uhr
Kantinenzuschuss
Finanzielle Unterstützung bei Erkrankung des Kindes